Importância do OSM na Organização.

Método Utilizado através do OSM.

Por: Gustavo N. Araújo ( Diretor de OSM)

Proporcionar às organizações as melhores formas e práticas para otimizar seu desempenho, promover a modelagem organizacional, estudar os fluxos operacionais e a distribuição física dos recursos, adotar regras de conduta e ações para normalizar os procedimentos.

1.OBJETIVOS DA  OSM

OSM é a função de planejamento e organização que se desenvolve na construção da estrutura de recursos e de operações de uma empresa, bem como na determinação/definição dos procedimentos, rotinas ou métodos.

Objetivo Básico: eliminação do inútil e supérfluo.

racionalização: uso do raciocínio analítico e lógico sem intervenção dos impactos emocionais, para estruturar os elementos, de tal forma que se obtenha a minimização dos esforços e a maximização dos resultados.

As atividades de um analista de OSM são:

• Montar e reformular estruturas organizacionais, visando à

eficiência e à eficácia de tais estruturas.

• Racionalizar e simplificar os métodos de trabalho.

• Fazer estudos de arranjo físico, tempos, métodos e movimentos e

de distribuição de trabalho.

• Elaborar documentos referentes a normas e estruturas.

• Efetuar cálculos de lotação de pessoal.

• Elaborar e manter atualizado os manuais de serviços, guias de

instrução e gráficos organizacionais (organogramas, fluxogramas e

demais diagramas).

• Implantar e controlar métodos voltados para a elevação da

produtividade.

• Definir atribuições e áreas de competência de órgãos e pessoas.

• Introduzir processos automatizados onde haja necessidade e

vontade de viabilizá-los.

• Estudar os ciclos organizacionais.

3.Objetivos do estudo de sistema na empresa:

- identificar todos os sistemas que ocorrem na empresa, definindo as

entradas, os processos, as saídas, que devem estar em sintonia com os

objetivos preestabelecidos,

- canalizar todas as forças e energias que ocorrem no sistema para os

objetivos preestabelecidos,

- estabelecer sistemas de controle e avaliação em todas as fases do

sistemas (entrada, processo e saída) visando acompanhar o desempenho em

relação aos objetivos,

- criar sistemas de retroalimentação.

4.Atividades de OSM:

- analise de viabilidade econômica no desenvolvimento de sistemas,

- elaboração de cronogramas físico/financeiro/pessoal para

desenvolvimento,

- avaliação de equipamentos e ferramentas à disposição,

- análise e definição da amplitude dos níveis organizacionais contemplados,

- definição e estruturação dos dados a nível operacional das informações

transacionais,

- definição e estruturação das atividades dos sistemas de informação para

integração e planejamento das informações gerenciais,

- definição e estruturação das informações visando proporcionar

flexibilidade, adaptabilidade e respostas rápidas à tomada e ao apoio às

decisões.

Oferecemos essa ferramenta para as empresa de grandes e medio porte. Muitas empesas ainda não possuí esse sistema, ao contratar nossa consultoria o investidor ganhara essa ferramenta para o melhor conforto no mercado.